In vier Schritten einsatzbereit

Mitarbeiter-Alarm ist so aufgebaut, dass es ohne tiefes IT-Wissen genutzt werden kann. So läuft es ab:

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    Auf den Arbeitsplätzen installierenSie kopieren das kleine Programm auf alle Rechner, die im Notfall benachrichtigt werden sollen. Eine aufwendige Installation ist nicht nötig.
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    Verknüpfung in den Autostart legenLegen Sie eine Verknüpfung zur Alarm-App in den Windows-Autostart-Ordner des jeweiligen Benutzers. So startet die App automatisch bei jeder Anmeldung.
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    Zentralen Netzwerkordner angebenAuf jedem PC wird ein erreichbarer Netzwerkordner eingetragen, auf den die App schreiben darf. In diesem Ordner liegt eine Textdatei, in der steht, welcher Rechner aktuell der „Master“ ist.
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    Im Notfall alarmierenDie Funktionstaste F8 genügt: Bei allen verbundenen Kolleginnen und Kollegen erscheint sofort das Hinweisfenster mit Ihrem festgelegten Text.
Schematische Darstellung: ein Alarm wird vom Master-Rechner an alle Arbeitsplätze im lokalen Netzwerk verteilt
Der Master verteilt den Alarm an alle verbundenen Arbeitsplätze.

Was im Hintergrund passiert

Die Software nutzt den zentralen Netzwerkordner zur Abstimmung. Dort wird in einer beschreibbaren Textdatei festgehalten, welcher Rechner aktuell als Master arbeitet. Lösen Sie einen Alarm aus, sendet Ihr Rechner die Meldung an diesen Master, der sie an die übrigen Teilnehmer weiterreicht.

Wichtig für die EinrichtungDer Netzwerkordner muss von allen beteiligten PCs erreichbar und beschreibbar sein. Nur so kann die Master-Information zuverlässig aktualisiert werden.

Für welche Einrichtungen eignet sich das?

Von der Behörde bis zur Schule – sehen Sie typische Einsatzbereiche.

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